M.I.C.E.
Meetings, Incentives, Conventions, Events
(MICE è l’acronimo che sta per Meetings, Incentives, Conventions e Exhibitions e rappresenta il mondo del business travel, dei viaggi d’affari e delle destinazioni che offrono servizi e contesti ad hoc per favorire gli affari o gli incontri aziendali. Con questa denominazione si intendono quindi tutti quei viaggi mirati alla partecipazione a fiere, seminari, riunioni e conferenze, oltre ai viaggi organizzati come incentivi aziendali.)
Organizzare un meeting o una convention comporta un notevole impegno di risorse e un accurato lavoro di selezione e coordinamento.
Devono essere armonizzate le molteplici componenti dell’evento per concretizzare le aspettative e gli obiettivi del cliente e per soddisfare i partecipanti.
X-Leader® si offre come un unico e competente interlocutore che si occupa degli aspetti creativi, pratici e logistici al fine di identificare la soluzione ottimale per ogni evento in base alla sua tipologia, agli obiettivi e, non ultimo, al budget.
Location
La scelta di una location adeguata rappresenta un elemento fondamentale nell’organizzazione di un evento o di un meeting o di una convention. Molteplici sono le caratteristiche che rendono idonea una sede a scapito di un’altra e, nella scelta, tutte le opportunità vanno considerate e valutate. Grazie ad una fitta rete di contatti e ad un’approfondita conoscenza delle strutture, X-Leader® è in grado di selezionare per voi la location ideale. Hotel, ville storiche, castelli, musei, aree tecnologiche … luoghi classici e conosciuti o locations nuove e ancora sconosciute che apriranno le porte per accogliere il vostro evento e i vostri ospiti in esclusiva.
Road Show
Contattare il target diffuso su tutto il territorio nazionale e al contempo ottimizzarne gli spostamenti rappresenta uno degli obiettivi che molte aziende odierne hanno. Portare l’evento vicino all’ospite consentendo un livello di partecipazione elevato è possibile grazie ai Road Show. Convention e Meeting diventano itineranti, si spostano in tutta Italia in location che offrono una qualità di servizio omogenea e una presentazione univoca in luoghi diversi. Oltre all’impiego di strutture i Road Show si possono organizzare con truck espandibili spostando fisicamente la riunione da una città all’altra ed ottimizzando al meglio qualità e servizio.
Personale qualificato
Personale altamente qualificato e specializzato nel proprio settore viene selezionato e brieffato da X-Leader® per il vostro evento in base alle specifiche esigenze. Tra le figure professionali offerte:
» Traduttori professionisti per simultanea o consecutiva;
» Hostess per eventi, fiere e congressi;
» Tour Leader;
» Personale per segreteria organizzativa e congressuale;
» Allestitori e tour manager.
Spettacoli teatrali
Artisti di livello nazionale e internazionale, cabarettisti, maghi, rappresentazioni teatrali e musicali, show pirotecnici e giochi di luci …
Un momento di spettacolo per una serata ricercata e per una degna conclusione di una giornata di lavoro.
Catering
Servizio catering ad hoc, dotati di attrezzature autosufficienti per ogni tipo di evento, buffet, colazioni, cene di lavoro e cerimonie di ogni genere, con menù personalizzati e in perfetta sintonia con la stagione in cui si svolge l’evento.
Service
Service competenti ed autonomi, in grado di operare sia in strutture già attrezzate quanto in aree e dimore che ne sono prive, creando forme di comunicazione altamente tecnologiche:
» Impianti audio, video e luci;
» Sistemi di videocollegamento;
» Sistema di televoto.